株式会社Rit2(以下、当社)では、個人情報(個人に関する情報のうち、当該情報に含まれる氏名や住所など、特定の個人を識別できる情報のこと)を保護するため、個人情報保護法や社内規程を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得・利用を適正に実施し、当該の情報を安全な状態で管理保有、適正に取り扱うことで、個人情報を保護いたします。
個人情報保護方針
1.個人情報とは
個人情報とは、当社のサービスをご利用いただくすべてのお客様の、氏名、年齢、性別、住所(郵便番号)、電話番号・ファックス番号、携帯電話番号、メールアドレス、銀行口座など特定の個人を識別できる情報をいいます。また、サービスご利用にあたり必要となる付帯情報についても、個人データとして認めるものは同様に取り扱うものとします。
2.個人情報の取得
当社は、お客様の個人情報の利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得情報は、サービス提供にあたり必要な最小限のものとし、同意の得られない情報については、取得いたしません。
3.個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報について、サービス提供や業務上必要なご連絡・書類送付などの範囲において、当該データを利用いたします。利用目的の範囲を超える場合には、その都度利用目的を明示し、事前にお客様の同意を得るものといたします。
4.個人情報の管理体制
当社では、個人情報の流出・滅失・不正アクセスの被害などを受けないよう、個人情報の適切な管理に努めます。書面の適切な廃棄や、管理機器のアップデート・セキュリティ対策を適切におこない、事故防止に努めます。
5.個人情報の第三者提供
当社は、個人情報・個人データを、お客様ご本人の同意なく、第三者に開示・提供いたしません。ただし、警察・行政機関などの公的機関が、合法的に開示請求をなされた場合は、この限りではありません。
6.開示、訂正等の手続き
当社の保有する個人情報・個人データについて、お客様ご本人より開示・訂正・利用停止の請求があった場合、法令・規定と照らし合わせ、合理的な期間に、迅速かつ適切に処理いたします。
7.各種手続きの窓口
開示・訂正・利用停止の手続きをおこなう場合や、個人情報・個人データについて、ご相談・お問い合わせが必要な際は、お電話またはメールフォームより当社までお知らせください。
株式会社Rit2(以下、当社)では、情報処理に関連するサービスを提供する事業者として、業務を円滑におこなうために、情報セキュリティの確保は重要課題のひとつと考え、情報セキュリティ基本方針(以下、本方針)を策定し次の通り実施いたします。
情報セキュリティ基本方針
1.対象となる情報
本方針の対象となる情報とは、当社が提供・管理するすべての業務における、すべての情報資産(お客様からお預かりする個人情報や各種データを含む)をいいます。
2.法令の遵守
当社は、本方針を滞りなく遂行するため、情報セキュリティに関する法令、条例、各省による通達・規則等について、最新の状態を把握し遵守いたします。
3.社内教育の実施
当社は、経営者およびすべてのスタッフ、業務委託先や関係各所を含め、情報資産の重要性をそれぞれが十分に理解し、適切な取扱ができるよう、必要な教育や研修を実施いたします。
4.管理体制
当社は、すべての情報資産を適切に保護・管理するため、情報セキュリティに関する規定(情報セキュリティマニュアル)を別に定め、適切な対策を実施することで、事故の発生を防止できるよう努めてまいります。
5.有事の対応
当社は、代表取締役を責任者とし、万一、情報セキュリティに関する事故が発生した際には、ユーザー対応に努め、迅速に被害を最小限にとどめるとともに、再発防止のための措置を講じます。
6.継続的な改善
当社は、本指針の内容と実施状況を定期的に評価し、常に最新性を保ちながら、継続的な改善に努めてまいります。